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Gestionnaire de Formation ( H/F)

Description du poste

Dans le cadre de l'expansion de nos activités, Segula Technologie recherche activement un(e) Gestionnaire de Formation talentueux(se) et engagé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.

Le Gestionnaire de pôle formation assure la bonne gestion administrative liée aux cycles d’achats ainsi qu’aux projets internes de formation.

A ce titre, il est en charge du suivi des commandes et pièces fournisseurs et de la mise à jour des documents dans le logiciel de gestion de la formation.

Gère les achats de la commande à la réception administrative (dans 365D)

- Collecte les informations dans le logiciel de gestion de formation (TMS-Talentsoft)

- Saisit le bon de commande dans 365D

- Vérifie la réception des documents post formation, contrôle la conformité des données

- Renseigne la réception de la commande dans 365D

- Vérifie la réception des documents post formation, contrôle la conformité des données

Renseigne le logiciel de gestion de formation (TMS-Talentsoft)

- Relance les organismes de formation pour la réception des documents

- Alimente le TMS des documents réceptionnés

- Met à jour les présences et les absences dans le TMS

- Effectue des extractions pour vérification et cohérences des données

Interface service formation / comptabilité

- Répond aux demandes du service comptabilité concernant les modifications de saisies demandées

- Assure l’interface avec les fournisseurs et le service comptabilité en cas de retard de paiement

- Traite le Backlog comptable

- Vérifie le statut du bon de commande dans le TMS

Qualifications

Diplômé(e) d'un BAC+3 ou BAC+5 en Ressources Humaines, avec une expérience de 0 à 3 ans dans le domaine des RH ou de la gestion de la formation.

Compétences :

Maîtrise du processus 365D
Solide connaissance d'Excel
Sens de l’organisation
Aptitude au travail en équipe
Rigueur, sens de l'analyse et intérêt pour les données chiffrées
Discrétion et respect de la confidentialité
Excellentes compétences relationnelles

Profits

What an amazing career

Exciting training courses to ensure you never stop learning

A community listening to your ideas

Respecting your work/life balance

Be part of life at SEGULA

Description de l'entreprise

Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie.

Intelligence artificielle, nouvelles mobilités, décarbonation, usine du futur… rythment le quotidien de nos 15 000 ingénieux collaborateurs, pourquoi pas le vôtre ?

À côté de chez vous ou à l’autre bout de la planète, vous trouverez chez SEGULA Technologies l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière !

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