Dans le cadre de l'expansion de nos activités, Segula Technologie recherche activement un(e) Gestionnaire de Formation talentueux(se) et engagé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.

Le Gestionnaire de pôle formation assure la bonne gestion administrative liée aux cycles d’achats ainsi qu’aux projets internes de formation.

A ce titre, il est en charge du suivi des commandes et pièces fournisseurs et de la mise à jour des documents dans le logiciel de gestion de la formation.

• Gère les achats de la commande à la réception administrative (dans 365D)

- Collecte les informations dans le logiciel de gestion de formation (TMS-Talentsoft)

- Saisit le bon de commande dans 365D

- Vérifie la réception des documents post formation, contrôle la conformité des données

- Renseigne la réception de la commande dans 365D

- Vérifie la réception des documents post formation, contrôle la conformité des données

• Renseigne le logiciel de gestion de formation (TMS-Talentsoft)

- Relance les organismes de formation pour la réception des documents

- Alimente le TMS des documents réceptionnés

- Met à jour les présences et les absences dans le TMS

- Effectue des extractions pour vérification et cohérences des données

• Interface service formation / comptabilité

- Répond aux demandes du service comptabilité concernant les modifications de saisies demandées

- Assure l’interface avec les fournisseurs et le service comptabilité en cas de retard de paiement

- Traite le Backlog comptable

- Vérifie le statut du bon de commande dans le TMS