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Munich, Germany
08/02/2024
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Assistenz (m/w/d) Business Zeitbeauftragter

Stellenbeschreibung

  • Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie verantwortlich für Termin- und Kalenderorganisation der Abteilungsleitung
  • Sie übernehmen die Verantwortung für Reiseplanungen und -abrechnungen nach BMW internen und gesetzlichen Vorgaben
  • Sie organisieren Workshops und Sondertermine und verantworten die Zeitwirtschaft des Teams
  • Sie sind verantwortlich für Raumplanung und Beschaffungsvorgänge der Abteilung
  • Vertretung des HAL Sekretariats bzw. der anderen Abteilungs-Assistenzen

Qualifikationen

  • Erfahrung im Sekretariat
  • Sehr gute Kenntnisse im Sekretariats- und Assistenzumfeld
  • Kenntnisse der relevanten BMW-Prozesse und Schnittstellen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise gutes Netzwerk innerhalb des Unternehmens und deren Assistenzen
  • Gute Kenntnisse der wichtigsten Systeme im Assistenzbereich (z.B. SAP SRM/Concur, EDU, DIVA, ELAN,  IdAS, LuKS, Benefits, SAP eHR)
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit

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Des formations passionnantes pour ne jamais cesser d’apprendre
Une communauté à l’écoute de vos idées
Le respect de votre équilibre vie pro / vie perso

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Unternehmensbeschreibung

Die Segula Technologies Experts GmbH ist - als Teil von Segula Technologies, einem global agierenden Engineering-Konzern in den Branchen Automobilindustrie, Energie, Schiene, Schifffahrt und Luftfahrt mit über 10.000 Mitarbeitern - ein unabhängiges Entwicklungs- und Beratungsunternehmen mit ca. 320 Mitarbeitern für Kunden der Automobil-, Nutzfahrzeug- und Luftfahrtindustrie mit Kernkompetenzen als Systementwicklungsdienstleister in Design und Konzept, Berechnung und Simulation, Maschinenbau und Konstruktion, Elektrik und Elektronik, Integration und Ergonomie sowie Prototyping und Absicherung.

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Research and Innovation manager
Anne-Christine L.
Group’s collaborative projects Director
Delphine LG.
Technical project manager
Sandrine T.
Simulation manager
Nicolas R.
Technical project manager
Philippe N.
Key Account Manager
Laurent L.
R&I Manager
Maxime M.
Business Unit Manager
Jérome
Aeronautical fitter
Mélanie P.
Human Resources Manager
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