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Assistant Project Manager (m/w/d)
Erlangen, Germany
Temp
Project management
13/05/2022
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Stellenbeschreibung

Der Assistent des Projektmanagers (APM) unterstützt den Projektmanager bei solchen herausfordernden Aufträgen vor allem bei der Implementierung und dem effektiven Einsatz des Early Involvement Prozess innerhalb des jeweiligen 
Multidisziplinären Team MDT.

Seine/ihre Aufgaben umfassen:
1. Kontaktaufnahme mit Interessengruppen und Einflussnahme (innerhalb des MDT)
2. Verwaltung der Ergebnisse und Überprüfung/Abnahme
3. Überprüfung des Zeitplans und Berichterstattung über den Fortschritt 
4. Unterstützung bei der Vertragsverwaltung und Berichterstattung
5. Überblick über das Risiko- und Chancenmanagement und Berichterstattung
6. Qualitätsberichterstattung
7. Mitgliedschaft im gemeinsamen Managementteam

Stellvertretend für den Projektleiter sind die folgenden Hauptaufgaben:
- Koordinierung und Aufzeichnung von Sitzungen mit den wichtigsten Projektbeteiligten (intern und extern).
- Unterstützung, Koordination und Teilnahme an Sitzungen des multidisziplinären Teams und des gemeinsamen Managementteams Sitzungen. 
- Organisation und Koordinierung von Sitzungen der technischen Abteilung, des Auftragnehmers/Lieferanten und der Terminplanung Sitzungen im Namen des Projektleiters. 
- Aktive Anregung und Förderung der kontinuierlichen Entwicklung anspruchsvoller kooperativer Arbeitsweisen Verhaltensweisen zur Aufrechterhaltung effizienter und effektiver Lieferbeziehungen zwischen Design, Beschaffung, Planung vor dem Bau und Bauausführung
- Förderung der rechtzeitigen Genehmigung aller für die erfolgreiche Umsetzung des Vertrags erforderlichen Unterlagen Umfang
- Entwicklung und Implementierung von Managementsystemen, die die Lieferung und Qualität unterstützen gemäß den Vorgaben der Projektsteuerungsabteilung, insbesondere des EIP-Prozesses zur frühzeitigen Einbindung
- Erleichterung der internen Kommunikation innerhalb des MDT
- Unterstützung des Projektmanagers bei der Erstellung der Liste der zu liefernden Produkte (LOD)
- Unterstützung bei der Aufrechterhaltung der Grundsätze der kontinuierlichen Verbesserung.
- Zusammenarbeit mit anderen Teams innerhalb des Nuclear New Build (NNB) bei spezifischen Aufgaben unter der Leitung des Projektmanagers für das Team (UK/Deutschland/Frankreich)


Wichtigste Verantwortlichkeiten: 
- Leitung/Unterstützung und Mithilfe bei Aufgaben, die zur Unterstützung des Projektmanagers bei der Umsetzung des Projekts und des Vertragsumfangs für HPC.
- Zusammenarbeit mit anderen wichtigen Teams innerhalb von NNB und dem verantwortlichen Konstrukteur bei spezifischen Aufgaben, die erforderlich sind, um die Hauptaufgabe der Lieferung des Projekt- und Vertragsumfangs für HPC zu unterstützen, insbesondere EIP
- Unterstützung der Projektmanagementfunktionen der technischen Arbeitsabläufe, um sicherzustellen, dass sie pünktlich und im Rahmen des Budgets abgeschlossen werden und unterstützt das Management der kommerziellen und technischen Arbeit in allen Phasen des Projekts
- Unterstützung der Entwicklung der Zusammenarbeit innerhalb der MDT und Stärkung des Arbeitsverhalten Verhaltensweisen im Hinblick auf die vereinbarten Grundsätze und Ziele. 
- Entwicklung, Umsetzung und laufende Unterstützung bei der Nutzung von Managementsystemen, die Lieferung und Qualität der Ergebnisse der Projektsteuerungsabteilung unterstützen, einschließlich Planungs- und Dokumentenkontrollprozesse.
- Mitwirkung an der Entwicklung der Beziehungen zu den wichtigsten Interessengruppen für die jeweiligen Verträge

Qualifikationen

  • Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
  • Ergebnisorientierung
  • Verständnis für die erforderlichen Ergebnisse und Konzentration auf deren Erreichung
  • Tatkraft und Belastbarkeit
  • Entschlossenheit, in bestimmten Situationen erfolgreich zu sein und sich effektiv an neue Situationen anzupassen
  • Planung und Organisation
  • Strukturiertes und durchdachtes Arbeiten bei gleichzeitigem Nachweis von Initiative
  • Teamarbeit
  • enge Zusammenarbeit mit Kollegen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen
  • Erste Erfahrungen in einem technisch komplexen und dynamischen Umfeld bei gleichzeitiger Gewährleistung eines hohen Maßes an Sicherheit und Umweltverantwortung, idealerweise im Kernenergiesektor oder in einem ähnlichen regulierten Umfeld.
  • Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift + gutes Deutsch in Wort und Schrift
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Unternehmensbeschreibung

Sie wollen die Welt von morgen gestalten und an innovativen Projekten arbeiten? Dann passen Sie zu uns! Wir sind ein globaler Engineering Konzern mit 10.000 Mitarbeitern und 140 Standorten weltweit. Mit unseren Leistungen treiben wir die Themen Energieeffizienz, Klimaschutz sowie Dekarbonisierung und entwickeln Tech-Branchen in neue Dimensionen.

In Deutschland dreht sich die Welt von SEGULA Technologies Experts rund um Branchen wie Automotive, Software, Energy oder Life Sciences. Als unabhängiger Player unterstützen wir OEMs und Lieferanten mit Personal Services im Engineering. Nutzen Sie neue Chancen und übernehmen Sie spannende Aufgaben und attraktive Positionen mit direktem Kundeneinsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

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