Der Assistent des Projektmanagers (APM) unterstützt den Projektmanager bei solchen herausfordernden Aufträgen vor allem bei der Implementierung und dem effektiven Einsatz des Early Involvement Prozess innerhalb des jeweiligen
Multidisziplinären Team MDT.
Seine/ihre Aufgaben umfassen:
1. Kontaktaufnahme mit Interessengruppen und Einflussnahme (innerhalb des MDT)
2. Verwaltung der Ergebnisse und Überprüfung/Abnahme
3. Überprüfung des Zeitplans und Berichterstattung über den Fortschritt
4. Unterstützung bei der Vertragsverwaltung und Berichterstattung
5. Überblick über das Risiko- und Chancenmanagement und Berichterstattung
6. Qualitätsberichterstattung
7. Mitgliedschaft im gemeinsamen Managementteam
Stellvertretend für den Projektleiter sind die folgenden Hauptaufgaben:
- Koordinierung und Aufzeichnung von Sitzungen mit den wichtigsten Projektbeteiligten (intern und extern).
- Unterstützung, Koordination und Teilnahme an Sitzungen des multidisziplinären Teams und des gemeinsamen Managementteams Sitzungen.
- Organisation und Koordinierung von Sitzungen der technischen Abteilung, des Auftragnehmers/Lieferanten und der Terminplanung Sitzungen im Namen des Projektleiters.
- Aktive Anregung und Förderung der kontinuierlichen Entwicklung anspruchsvoller kooperativer Arbeitsweisen Verhaltensweisen zur Aufrechterhaltung effizienter und effektiver Lieferbeziehungen zwischen Design, Beschaffung, Planung vor dem Bau und Bauausführung
- Förderung der rechtzeitigen Genehmigung aller für die erfolgreiche Umsetzung des Vertrags erforderlichen Unterlagen Umfang
- Entwicklung und Implementierung von Managementsystemen, die die Lieferung und Qualität unterstützen gemäß den Vorgaben der Projektsteuerungsabteilung, insbesondere des EIP-Prozesses zur frühzeitigen Einbindung
- Erleichterung der internen Kommunikation innerhalb des MDT
- Unterstützung des Projektmanagers bei der Erstellung der Liste der zu liefernden Produkte (LOD)
- Unterstützung bei der Aufrechterhaltung der Grundsätze der kontinuierlichen Verbesserung.
- Zusammenarbeit mit anderen Teams innerhalb des Nuclear New Build (NNB) bei spezifischen Aufgaben unter der Leitung des Projektmanagers für das Team (UK/Deutschland/Frankreich)
Wichtigste Verantwortlichkeiten:
- Leitung/Unterstützung und Mithilfe bei Aufgaben, die zur Unterstützung des Projektmanagers bei der Umsetzung des Projekts und des Vertragsumfangs für HPC.
- Zusammenarbeit mit anderen wichtigen Teams innerhalb von NNB und dem verantwortlichen Konstrukteur bei spezifischen Aufgaben, die erforderlich sind, um die Hauptaufgabe der Lieferung des Projekt- und Vertragsumfangs für HPC zu unterstützen, insbesondere EIP
- Unterstützung der Projektmanagementfunktionen der technischen Arbeitsabläufe, um sicherzustellen, dass sie pünktlich und im Rahmen des Budgets abgeschlossen werden und unterstützt das Management der kommerziellen und technischen Arbeit in allen Phasen des Projekts
- Unterstützung der Entwicklung der Zusammenarbeit innerhalb der MDT und Stärkung des Arbeitsverhalten Verhaltensweisen im Hinblick auf die vereinbarten Grundsätze und Ziele.
- Entwicklung, Umsetzung und laufende Unterstützung bei der Nutzung von Managementsystemen, die Lieferung und Qualität der Ergebnisse der Projektsteuerungsabteilung unterstützen, einschließlich Planungs- und Dokumentenkontrollprozesse.
- Mitwirkung an der Entwicklung der Beziehungen zu den wichtigsten Interessengruppen für die jeweiligen Verträge