Assistenz Hauptabteilungsleitungen (m/w/d)

  • 无固定期限合同
  • 全职
  • 至少 2 年工作经验
  • 学士学位+3
  • PROJECT ASSISTANT

Some imagine the future. At SEGULA, we build it.


使命

  • Organisation und Koordination aller internen und externen Termine des Hauptabteilungsleiters EVX sowie des Hauptabteilungsleiters EVF
  • Reisemanagement für den Bereich EVX und EVF (inkl. Abteilungen)
  • SRM-Bestellungen für den Bereich EVX und EVF (inkl. Abteilungen)
  • Prüfung aller zur Freigabe eingehender SRM-Einkaufswagen, welche das Engineering-Budget Truck betreffen
  • Controlling und Pflege der Personalkennzahlen, sowie Dokumentation der Personaländerungen
  • Pflege des Zeiterfassungssystems für den Bereich EVX und EVF (inkl. Abteilungen)
  • Erstellen und Bearbeitung von Präsentationen sowie Excel-Übersichten und -Auswertungen für Bereichs- und VS-Meetings
  • Unterstützung bei Aufbau/Ausrollung neuer Methoden/Prozesse und in Abstimmung mit den Marken
  • Unterstützung in der Koordination von Gremien und Regelterminen
  • Terminkoordination und Moderation von Workshops und Vorbereitung von Präsentationen.
  • Methodische Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
  • Unterstützung in der markenübergreifenden Abstimmung
  • Unterstützung in Projekttätigkeiten bei Bedarf
  • Unterstützung der Projektleitstelle in EVX

简介

  • Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
  • Sie haben gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Sie haben Erfahrung in der Methoden-/Prozessentwicklung & Prozessmanagement
  • Sie besitzen gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen sowie SAP / SRM
  • Sie verfügen über eine gute Präsentations- & Moderationskompetenz
  • Sie sind erfahren im Qualitätsmanagement
  • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit aus
  • Eine zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab

技能

Assistant
SAP
SRM