Some imagine the future. At SEGULA, we build it.
Mission
- Organisation und Koordination aller internen und externen Termine des Hauptabteilungsleiters EVX sowie des Hauptabteilungsleiters EVF
- Reisemanagement für den Bereich EVX und EVF (inkl. Abteilungen)
- SRM-Bestellungen für den Bereich EVX und EVF (inkl. Abteilungen)
- Prüfung aller zur Freigabe eingehender SRM-Einkaufswagen, welche das Engineering-Budget Truck betreffen
- Controlling und Pflege der Personalkennzahlen, sowie Dokumentation der Personaländerungen
- Pflege des Zeiterfassungssystems für den Bereich EVX und EVF (inkl. Abteilungen)
- Erstellen und Bearbeitung von Präsentationen sowie Excel-Übersichten und -Auswertungen für Bereichs- und VS-Meetings
- Unterstützung bei Aufbau/Ausrollung neuer Methoden/Prozesse und in Abstimmung mit den Marken
- Unterstützung in der Koordination von Gremien und Regelterminen
- Terminkoordination und Moderation von Workshops und Vorbereitung von Präsentationen.
- Methodische Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
- Unterstützung in der markenübergreifenden Abstimmung
- Unterstützung in Projekttätigkeiten bei Bedarf
- Unterstützung der Projektleitstelle in EVX
Profil
- Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Sie haben gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Sie haben Erfahrung in der Methoden-/Prozessentwicklung & Prozessmanagement
- Sie besitzen gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen sowie SAP / SRM
- Sie verfügen über eine gute Präsentations- & Moderationskompetenz
- Sie sind erfahren im Qualitätsmanagement
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit aus
- Eine zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab
Compétences
Assistant
SAP
SRM