HR Administration & Payroll Specialist

SEGULA Technologies è alla ricerca di un/una HR Administration & Payroll Specialist che entrerà a far parte del Team HR e si occuperà della gestione amministrativa del personale e delle relazioni con i Business Manager. La risorsa, precisa, organizzata e orientata al supporto delle persone, lavorerà nel dipartimento HR e sarà uno dei punti di riferimento per le attività amministrative, l'amministrazione del personale, la sicurezza sul lavoro e la reportistica sui costi. 

 

Responsabilità principali:

• Gestione Presenze, Note Spesa e Trasferte: Controllo presenze, gestione delle note spesa e supervisione degli adempimenti legati a trasferte e distacchi del personale sia sul territorio nazionale che internazionale; gestione dei flussi con lo studio paghe esterno per l'elaborazione dei cedolini e supporto ai dipendenti per chiarimenti sulle buste paga.
• Amministrazione e Contrattualistica: Predisposizione della documentazione contrattuale (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni, lettere di distacco/trasferta) in conformità al CCNL Metalmeccanica, gestione delle comunicazioni obbligatorie (Unilav, lettere di distacco UE, A1) e aggiornamento costante delle anagrafiche dipendenti.
• Agevolazioni e Disabili: Analisi, individuazione e applicazione degli sgravi contributivi/fiscali disponibili; gestione degli adempimenti legati al collocamento mirato (L. 68/99).
• Welfare & Benefits: Gestione e distribuzione dei buoni pasto e coordinamento degli strumenti di welfare aziendale
• Sicurezza sul Lavoro: Pianificazione e prenotazione delle visite mediche periodiche e organizzazione dei corsi di formazione obbligatoria per la sicurezza (D.Lgs. 81/08).
• Controllo di Gestione HR & Supporto al Business: Elaborazione della reportistica sul costo del lavoro; supporto costante ai Business Manager per le esigenze amministrative dei team.

• Laurea in Consulenza del Lavoro, Giurisprudenza, Economia o discipline affini
• Almeno 2-4 anni di esperienza in ruoli analoghi (HR Administration, Payroll Specialist) preferibilmente all'interno di società di consulenza o studi di consulenza del lavoro.
• Solida conoscenza del CCNL Metalmeccanica e della normativa del lavoro.
• Conoscenza approfondita degli adempimenti amministrativi, previdenziali e fiscali connessi alla gestione di trasferte e distacchi (Italia, UE ed Extra-UE), inclusa la gestione dei modelli A1, visti di lavoro e rimborsi spese.
• Padronanza di Google Workspace (Google Sheets, Docs, Drive, Gmail, Meet).
• Ottima conoscenza dei software di gestione presenze/paghe e di analisi dati tramite fogli di calcolo per la reportistica dei costi.
• Doti di riservatezza e precisione
• Spiccate capacità organizzative, attitudine al problem solving e al supporto verso i colleghi.

In SEGULA Technologies la diversità, l'equità e l'inclusione sono al centro della nostra politica delle risorse umane. Le nostre opportunità sono aperte a tutti, indipendentemente dal sesso, origine nazionale o etnia, dall'orientamento religioso o sessuale e dalle disabilità. 

Cosa Offriamo 

L'inquadramento definitivo sarà determinato in base alle competenze e all'esperienza maturata, con un range compreso tra 30.000 e 35.000 euro lordi annui   

• Contratto CCNL Metalmeccanico
• Assicurazione sanitaria
• Buoni pasto o mensa
• Piattaforme con sconti dedicati
• Ambiente informale, stimolante, dinamico e inclusivo
• Programmi di welfare
• Attenzione all’equilibrio lavoro – vita privata
• Processo di formazione continua on the job
• Percorsi professionali cross sector e interfunzionali
• Sviluppo di competenze trasversali
• Flessibilità oraria e modalità di lavoro ibrida

Se sei una persona curiosa, ambiziosa e proattiva… cosa aspetti? Unisciti a noi. SEGULA Technologies crede nel tuo potenziale!