Some imagine the future. At SEGULA, we build it.
Misiune
- Asigurarea sprijinului administrativ, organizațional și logistic pentru buna desfășurare a activităților manageriale la nivelul uzinei, contribuind la eficiența proceselor interne și la o comunicare fluentă între echipele locale și internaționale.
- Gestionarea corespondenței interne și externe (în română, franceză și engleză).
- Actualizarea periodică a bazelor de date, procedurilor și documentației interne.
- Organizarea și coordonarea ședințelor, vizitelor și evenimentelor interne (agenda, logistică, minute, follow-up).
- Facilitarea fluxului de informații între management, departamentele uzinei și sediile externe.
- Pregătirea documentelor și prezentărilor pentru ședințe interne și internaționale.
- Monitorizarea termenelor-limită, proiectelor și sarcinilor delegate.
- Participarea la întâlniri și întocmirea proceselor-verbale, urmărind implementarea deciziilor.
Profil
- Studii superioare finalizate (preferabil în domeniul Limbi straine, Comunicare si Relatii publice)
- Experiență relevantă într-un rol de asistență managerială sau administrativă, ideal într-un mediu industrial/multinațional.
- Cunoasterea pachetului Office (Word, Excel, PowePoint)
- Cunoștințe avansate de limbă franceză și engleză (scris și vorbit).
- Capacitate de planificare si atentie la detalii
- Buna comunicare si relationare cu interlocutorii
- Buget: 4 200-4 500 Ron net (in functie de nivelul de experienta si cunostinte)