Labor
Atuar na recepção do escritório, atendendo ligações, controlando visitantes e direcionando demandas às áreas responsáveis.
Realizar a comunicação com áreas internas e externas, como Segurança, EHS, RH, Logística e Condomínio.
Controlar o acesso às dependências do escritório e gerenciar as chaves.
Receber e enviar correspondências e materiais por Correios ou motoboy.
Receber, acompanhar e direcionar demandas relacionadas às áreas de Logística, Facilities e Frota.
Realizar cadastro de fornecedores, agendar visitas técnicas, solicitar pedidos de compras e acompanhar orçamentos, entregas de serviços e processos de pagamento.
Prestar suporte às demandas de Facilities, mantendo contato com fornecedores e acompanhando as necessidades do escritório.
Validar faturas da Frota, encaminhar para pagamento e realizar o rateio das despesas conforme centro de custo.
Manter contato com fornecedores para alinhamento e resolução de assuntos relacionados à gestão da Frota.
Perfil
Experiência em processos administrativos.
Conhecimento em sistema ERP.
Excel intermediário.