Assistente Administrativo - 487 (111)

Campo Grande Rio de Janeiro RJ

Regime de contratação - CLT

Modalidade presencial

Horário Comercial

Atividades:

Executar atividades administrativas e dar suporte às equipes e lideranças;

Realizar controles, relatórios, digitalização de documentos, folha de ponto, malotes e materiais;

Apoiar processos de integração de novos colaboradores e contratos;

Acompanhar treinamentos e formações conforme os prazos estabelecidos;

Abrir e acompanhar chamados relacionados a acessos, usuários, pastas, tokens e demais solicitações;

Manter atualizados controles administrativos, como listas de acesso, telefones, notebooks, férias e aniversários;

Controlar o estoque de materiais de escritório e periféricos;

Organizar e manter o setor de acordo com os padrões estabelecidos;

Abrir e acompanhar ordens de serviço e solicitações internas;

Apoiar as equipes na emissão de relatórios e demais demandas administrativas;

Realizar arquivamento e organização de documentos;

Planejar e acompanhar eventos corporativos, ações de integração e iniciativas de engajamento;

Apoiar o controle e atualização do inventário de bens patrimoniais, incluindo movimentações e ativações;

Apoiar a consolidação e o acompanhamento de custos e despesas;

Realizar correções e atualizações em sistemas, garantindo o cumprimento dos padrões e procedimentos estabelecidos.

Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Sistemas de Informação, Tecnologia da Informação, Engenharia ou áreas correlatas.

Conhecimento e experiência em rotinas financeiras.

Conhecimento em Power BI

Inglês intermediário/avançado, nível B1 (obrigatório).