Sekretärin (m/w/d) Steuerung und Organisation

Stellenbeschreibung

Eigenverantwortliche Bearbeitung und Organisation von Aufgaben im Abteilungssekretariat.
Enge Verzahnung und Zusammenarbeit im Doppelbüro mit dem Hauptabteilungssekretariat sowie Schnittstellenfunktion zu Konzern Büro für Kalenderplanung.
Vollumfängliche Vertretungsfunktion des Hauptabteilungssekretariats.
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und abteilungsübergreifenden Veranstaltungen.
Aufbereitung und termingerechte Bereitstellung von Besprechungsunterlagen.
Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung von Fremdsprachen.
Bearbeitung von Sonderaufgaben und abteilungsübergreifenden Themen.
Terminplanung und -überwachung sowie Dienstreiseplanung und -abrechnung.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich Sekretariat oder Verwaltung.
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise in einem großen Unternehmen oder Konzernumfeld.
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
Hohe Kommunikationsfähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich, um effektiv mit internen und externen Partnern zu interagieren.
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Erfahrung mit Kalender- und Projektmanagement-Tools.
Fähigkeit zur engen Zusammenarbeit im Team sowie zur selbstständigen Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
Bereitschaft, sich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen und Sonderaufgaben zu übernehmen.
Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

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Unternehmensbeschreibung

Die Segula Technologies Experts GmbH ist - als Teil von Segula Technologies, einem global agierenden Engineering-Konzern in den Branchen Automobilindustrie, Energie, Schiene, Schifffahrt und Luftfahrt mit über 10.000 Mitarbeitern - ein unabhängiges Entwicklungs- und Beratungsunternehmen mit ca. 320 Mitarbeitern für Kunden der Automobil-, Nutzfahrzeug- und Luftfahrtindustrie mit Kernkompetenzen als Systementwicklungsdienstleister in Design und Konzept, Berechnung und Simulation, Maschinenbau und Konstruktion, Elektrik und Elektronik, Integration und Ergonomie sowie Prototyping und Absicherung.

Wir suchen für unseren Kunden, ein namhafter Luxus Automobilhersteller, eine Sekretärin (m/w/d) Steuerung und Organisation am Standort Zuffenhausen.

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