Addetto Back Office - Garanzia
Descrizione del lavoro
Siamo alla ricerca di un Addetto Back Office per ampliamento del nostro team operante in un'importante realtà nel settore dell'Aerospazio e Difesa, precisamente Navale, nella sede di La Spezia.
La figura si occuperà soprattutto di:
- Ricezione dall’armatore del Claim, follow-up della sua risoluzione e registrazione della chiusura avvalendosi dell’aiuto del Macchinista di Garanzia (NS-OPE);
- Coordinamento con i Macchinisti di Garanzia per chiarimenti e/o ispezioni atti a determinare le avarie e le possibili soluzioni;
- Emissione delle richieste di offerta (RDO), se necessarie, per le attività di garanzia;
- Preparazione delle RDA e dei relativi allegati, registrazione ed archiviazione a SAP, assicurazione della corretta gestione della documentazione di lavoro nelle attività di propria competenza;
- Effettuazione delle’ attività di expediting ai fornitori;
- Interfaccia con i Macchinisti di Garanzia per l’analisi della chiusura delle attività;
- Supporto ai Macchinisti di Garanzia per la chiusura dei Claim di Garanzia (GFR);
- Organizzazione delle spedizioni di materiali generici e/o d’armamento (coadiuvati da MM-AMC/MM-LIE);
- Attivazione della procedura dei GFR “critici” su segnalazione di NS-OPE.
Qualifiche
Requisiti
- Conoscenza anche tecnica del ruolo e settore (Navale)
- Conoscenza di strumenti informatici e pacchetto Office
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Buona padronanza lingua inglese
Profits
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Descrizione dell'azienda
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