Testimonial
Koordynator Zespołu Mobilnego
Opis oferty pracy
Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za wsparcie organizacyjne i administracyjne zespołu diagnostów mobilnych. Rola obejmuje koordynację codziennych działań, zapewnienie sprawnej komunikacji między interesariuszami oraz wspieranie efektywności pracy zespołu w dynamicznym środowisku. Do głównych zadań należą:
- Planowanie i tworzenie grafików pracy diagnostów mobilnych, uwzględniając zapotrzebowanie i dostępność zespołu.
- Koordynacja wyjazdów – ustalanie liczby osób potrzebnych na dany projekt, organizacja logistyki.
- Prowadzenie bieżących rozliczeń finansowych w zakresie kosztów pracy i podróży (z klientem i interesariuszami).
- Pozyskiwanie informacji o zapotrzebowaniu na diagnostów od klientów i interesariuszy.
- Monitorowanie realizacji planów i reagowanie na zmiany w harmonogramach.
- Zapewnienie płynnej komunikacji pomiędzy zespołem diagnostów a innymi działami.
- Uczestnictwo w wybranych spotkaniach w imieniu przełożonego, sporządzanie notatek z kluczowych ustaleń i ich omówienie.
- Rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych, w tym pilnych kwestii związanych z podróżami.
Kwalifikacje
- Gotowość do elastycznego reagowania na nieprzewidziane sytuacje (np. kontakt telefoniczny poza standardowymi godzinami w przypadku pilnych kwestii, takich jak np. problem z lotem).
- Wykształcenie wyższe.
- Bardzo dobra znajomość j. angielskiego.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Proaktywność i umiejętność szybkiego podejmowania decyzji.
- Znajomość narzędzi do organizacji pracy (MS Teams, Outlook, Excel).
- Mile widziane doświadczenie w koordynacji zespołów lub projektów.
Profits
What an amazing career
Exciting training courses to ensure you never stop learning
A community listening to your ideas
Respecting your work/life balance
Be part of life at SEGULA
Opis firmy
SEGULA Technologies jest globalną grupą inżynieryjną, współpracująca z klientami ze wszystkich głównych sektorów przemysłowych: motoryzacyjnego, lotniczego, energetycznego, kolejowego, morskiego, farmaceutycznego i petrochemicznego. Grupa, obecna w ponad 30 krajach i posiadająca 140 oddziałów na całym świecie, skutecznie wspieraja klientów wysokimi umiejętnościami swoich ponad 10.000 pracowników.
Similar jobs offers
Automotive
Unlimited
Logistique
Supply Chain Lead /Manager (Automotive)-Dubai, UAE (OEM CHINA EXPERIENCE)
Dubai, United Arab Emirates
New
Aerospace
Unlimited
Logistique
Warehouse Operator - 3rd Shift
Miami, United States
New
Aerospace
Unlimited
Logistique
AOG Customer Resolution Specialist
Herndon, United States
New