Specjalista ds. rozliczania delegacji i czasu pracy

Job Description

Kompleksowa obsługa procesu delegowania pracowników do pracy za granicę oraz nadzór nad legalnością i poprawnością formalną wyjazdów służbowych,
Współpraca z działem kadr, BHP i finansów w zakresie delegowania – zapewnienie zgodności z lokalnymi przepisami i wewnętrzną polityką firmy,
Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami i stawkami diet,
Prowadzenie i kontrola ewidencji czasu pracy – w tym nadgodzin, urlopów, zwolnień, delegacji oraz innych absencji,
Monitorowanie okresów oddelegowania i terminów ważności dokumentów (A1, EKUZ, zaświadczenia zdrowotne),
Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, NFZ) w zakresie delegowań i ubezpieczeń,
Przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne oraz dla instytucji kontrolnych,
Wsparcie merytoryczne pracowników w zakresie przepisów dotyczących czasu pracy i wyjazdów służbowych,
Wdrażanie i usprawnianie narzędzi/systemów do rozliczania czasu pracy i delegacji.

Qualifications

Minimum 2-letnie doświadczenie w obszarze rozliczania delegacji lub administracji kadrowej,
Znajomość przepisów dotyczących delegowania pracowników za granicę, podróży służbowych oraz czasu pracy,
Bardzo dobra znajomość przepisów Kodeksu pracy w zakresie czasu pracy i podróży służbowych,
Wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: administracja, ekonomia, prawo pracy, HR,
Dobra znajomość MS Excel oraz doświadczenie w pracy z systemami kadrowo-płacowymi/ERP,
Samodzielność, dokładność, odpowiedzialność,
Umiejętność analitycznego myślenia oraz dobrej organizacji pracy,
Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikację w sprawach administracyjnych będzie dodatkowym atutem,
Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowe.

Profits

What an amazing career

Exciting training courses to ensure you never stop learning

A community listening to your ideas

Respecting your work/life balance

Be part of life at SEGULA

Company Description

SEGULA Technologies jest globalną grupą inżynieryjną, współpracująca z klientami ze wszystkich głównych sektorów przemysłowych: motoryzacyjnego, lotniczego, energetycznego, kolejowego, morskiego, farmaceutycznego i petrochemicznego. Grupa, obecna w ponad 30 krajach i posiadająca 140 oddziałów na całym świecie, skutecznie wspieraja klientów wysokimi umiejętnościami swoich ponad 10.000 pracowników.

Similar jobs offers

Multi Sectors

Unlimited