Nous recrutons un(e) Gestionnaire de Pôle pour intervenir sur l'ensemble de nos activités.

 Vous serez en charge de :

Gestion et suivi des projets

• Créer et paramétrer les affaires dans notre ERP (AX).
• Affecter les collaborateurs, catégories d'heures, frais et indemnités.
• Renseigner les axes analytiques et les données financières des projets.
• Intégrer les budgets initiaux et leurs évolutions (avenants).
• Contrôler la conformité des commandes clients et des conditions de règlement.

Suivi des activités et des pointages

• Intégrer les données administratives des nouveaux collaborateurs.
• Assurer le suivi hebdomadaire des heures et frais saisis.
• Veiller à la qualité et à la cohérence des données de gestion.

Facturation et suivi financier

• Collecter les éléments nécessaires à la facturation et émettre les factures.
• Garantir le respect des délais de facturation.
• Suivre l'avancement de la facturation et identifier les éventuels écarts.
• Assurer le suivi des commandes clients et relancer les interlocuteurs concernés si nécessaire.
• Participer au suivi des encours et à leur analyse avec les équipes de contrôle de gestion.
• Assurer le suivi des prestations internes et leur adéquation avec les pointages réalisés.
• Faire le lien avec le Credit Management en cas de litige ou de retard de paiement.
• Participer aux demandes des commissaires aux comptes.

Gestion des achats

• Assurer la création et le suivi administratif des fournisseurs.
• Gérer les achats jusqu'à leur réception administrative dans l'ERP.
• Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs pour le suivi des paiements.
• Veiller à la bonne refacturation des frais de déplacement aux clients.
• Assurer le suivi de la sous-traitance, de l'intérim et des achats réalisés auprès des sociétés du Groupe.

• Formation : Titulaire d'une Licence en Sciences de Gestion (Spécialités : Management, Finance ou Comptabilité).

• Votre aisance relationnelle et votre capacité d'adaptation vous permettent de vous intégrer facilement au sein d'une équipe à taille humaine, et notamment d’inter agir avec les opérationnels.

• Rigoureux(se), réactif(ve), avec un goût pour les chiffres, ayant une capacité d’organisation et d’adaptation et sachant gérer les priorités.