Mission
Nous recherchons un(e) Ingénieur Document Manager afin d'assurer le pilotage de la gestion documentaire et la coordination des livrables techniques directement sur site.
Véritable interface entre les équipes projet, les contributeurs techniques et le client, vous garantissez la conformité documentaire, le respect des processus et la bonne tenue des échéances contractuelles.
- Définir, déployer et faire évoluer le Plan de Gestion Documentaire (DMP) du projet.
- Superviser le paramétrage et le déploiement des outils de GED et PLM, notamment tpPLM et DOC4A.
- Garantir le respect des standards documentaires, des règles de codification et des exigences qualité (CMMI, ISO).
- Structurer et piloter la liste documentaire globale du projet (DML NG) ainsi que la liste documentaire contractuelle client (CDL).
- Encadrer, animer et accompagner la montée en compétences de l'équipe de Document Controllers.
- Coordonner les responsables de lots (Engineering, Sourcing, Quality, Sub-systems) afin de sécuriser les échéances documentaires.
- Définir et optimiser les circuits de relecture, validation et approbation des documents.
- Superviser les contrôles qualité avant livraison et garantir la conformité des livrables aux exigences clients.
- Piloter les transmissions documentaires vers les plateformes internes et externes des clients.
- Organiser le traitement des commentaires clients et coordonner les actions correctives jusqu'à l'acceptation finale.
- Construire et suivre les indicateurs de performance documentaire (KPI), analyser les écarts et présenter les résultats à la Direction de projet.
- Identifier les risques de dérive documentaire, évaluer leurs impacts sur les coûts et les délais et proposer des plans d'action.
- Piloter l'archivage documentaire en fin de projet, les audits et les démarches d'amélioration continue.
Profil
- BAC+5 en gestion documentaire, information numérique, école d'ingénieur ou management de projets
- Expérience : 5 à 8 ans minimum en gestion documentaire projet dans un environnement industriel complexe.
- Expérience confirmée en management d'équipe documentaire et en pilotage de la gouvernance documentaire.
- Une expérience dans les secteurs ferroviaire, industriel, énergie ou infrastructures constitue un atout majeur.
- Maîtrise des processus de gestion documentaire sur projets industriels.
Compétences techniques
- GED / PLM : connaissance des outils tpPLM et DOC4A, un plus.
- Reporting : maîtrise de Power BI, QlikSense, CR Monitoring Tool et Excel avancé.
- Normes et qualité : connaissance des référentiels CMMI et ISO 9001.
- Gestion documentaire : maîtrise des DMP, DML, CDL, circuits de validation et processus de livraison documentaire.
- Anglais professionnel indispensable, à l'oral comme à l'écrit.