Assistente Administrativo - 462

Morro Grande - zona norte SP

Regime de contratação CLT 

Modalidade Presencial

Horário Comercial

Atividades:

Prestar suporte administrativo à equipe da Alstom nas atividades realizadas no escritório do pátio;

Organizar, controlar e manter arquivos físicos e digitais;

Padronizar a nomenclatura de documentos e garantir a correta estruturação das pastas eletrônicas;

Controlar a guarda documental conforme os prazos legais de cada tipo de documento;

Monitorar vencimentos de exames ocupacionais e programar exames periódicos com antecedência;

Encaminhar colaboradores às clínicas ocupacionais com as informações necessárias sobre os riscos das funções;

Controlar a validade das Normas Regulamentadoras (NRs) e acompanhar as renovações;

Apoiar o controle de acesso, garantindo que colaboradores com treinamentos obrigatórios vencidos não ingressem em áreas operacionais;

Validar documentação trabalhista e de segurança de empresas terceirizadas antes da mobilização;

Conferir documentação para medição de serviços executados em campo antes da liberação para faturamento;

Apoiar o lançamento e acompanhamento de notas fiscais no SAP;

Elaborar controles, planilhas e relatórios administrativos;

Prestar suporte às demandas administrativas do contrato e demais atividades correlatas.

Ensino médio completo

Excel nível intermediário

Experiência em rotinas administrativas 

Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de controle de documentos e prazos.