Objetivo del puesto

Gestionar de manera integral las operaciones de soporte crítico para el área del Taller, abarcando la logística y aduanas de piezas y vehículos, la gestión administrativa y técnica de la flota de vehículos de prueba, y la administración de compras y presupuesto del centro de costos.

Responsabilidades/Actividades principales

• Manejar los procesos de aduana para la importación y exportación de piezas y vehículos completos.
• Recibir, verificar y corregir documentos aduaneros y logísticos (facturas, guías de transporte, packing list, inscripción de prototipos).
• Actuar como nexo entre el proveedor, la aduana y la logística (transporte), y asegurar la entrega final de la pieza o vehículo a las áreas internas.
• Mantener la gestión de la flota de autos del taller, incluyendo el seguimiento de sus datos de identificación (número de motor, color, año) y su justificación de uso.
• Estar a cargo del seguimiento de seguros, mantenimiento, préstamos a otras áreas, patente (placa de matriculación fija y rotativa).
• Seguir el GPS de la flota.
• Manejar el proceso de destrucción o donación de los vehículos cuando su uso ya no es necesario.
• Procesar las solicitudes de compra de otras áreas, contactar al comprador y gestionar la recepción para el pago al proveedor.
• Manejar los contratos abiertos con pagos recurrentes mensuales.
• Tramitar las compras e inversiones caras (CAPEX), como nuevas máquinas, que requieren procesos administrativos largos.
• Realizar el seguimiento mensual de los impactos en el centro de costo y participar en la toma de decisiones presupuestarias.

• Formación Académica: Administración de Empresas, Comercio Exterior, Logística, Ing Industrial
• Conocimiento Específico: Sólido conocimiento en gestión aduanera (importación/exportación), logística y transporte. Experiencia en gestión de flotas vehiculares o de activos fijos. Conocimiento de procesos de Compras (CAPEX/OPEX) y seguimiento presupuestario (Centros de Costo).
• Habilidades: Atención al detalle, organización, multigestión y capacidad de coordinación y comunicación.