Assistant Gestion & Données (H/F)
Description du poste
Dans le cadre du développement de nos activités sur la région Toulousaine, nous recrutons un(e) Assistant(e) Gestion & Données, avec une forte expertise en Excel, pour accompagner le suivi, la fiabilisation et l’analyse des données projets.
Vos missions principales seront les suivantes :
Appui à la gestion et au pilotage des données
- Concevoir et maintenir des outils Excel permettant la comparaison de différentes versions de données (SIEPR, données patrimoniales Infoliaison).
- Mettre à jour et renseigner les fiches de correspondance entre les données techniques des projets et les actifs lignes associés.
- Contrôler la cohérence des données projets avant les Revues Régionales Référents et signaler les écarts identifiés.
- Identifier et analyser les évolutions de coûts, de délais et de consistances entre plusieurs versions.
- Produire des reportings synthétiques et lisibles à destination des équipes projet.
- Développer et faire évoluer des fichiers Excel multi-versions pour le suivi des données.
- Mettre en place des outils automatisés (macros/VBA) pour simuler et analyser les écarts entre différentes bases de données.
Appui au contrôle des outils de pilotage
- Créer un tableau de contrôle Excel avec macros pour vérifier la cohérence des données entre les PAPT et l’outil SAPHIR.
- Mettre en place des alertes automatiques en cas d’écarts détectés (budget, jalons, consistances).
- Participer à l’amélioration continue des outils de suivi et de gestion des données.
Qualifications
- Formation Bac+2 à Bac+5 (gestion, data, technique ou équivalent).
- Très forte maîtrise d’Excel indispensable : tableaux croisés dynamiques, formules avancées, graphiques, macros/VBA, gestion de données multi-sources.
- Power BI apprécié (non obligatoire).
- Une première expérience en assistanat de gestion, contrôle de données ou support projet est un plus.
Compétences attendues
- Rigueur et fiabilité dans la gestion et la comparaison de données
- Capacité à automatiser des outils et à produire des reportings clairs
- Analyse des écarts et synthèse des informations
- Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs techniques et opérationnels
Qualités personnelles
- Méthodique, organisé(e) et autonome
- Sens du détail et esprit d’analyse
- Capacité d’adaptation et bon relationnel
- Goût pour les chiffres et les outils de gestion
Vorteile
Nimm am Leben bei SEGULA teil
Description de l'entreprise
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