Projets

• Crée les affaires dans AX
• Affecte les catégories d’heures dans AX
• Affecte les collaborateurs dans AX
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• Renseigne les axes analytiques au regard de la fiche d’ouverture de projet transmise par une fonctionne opérationnelle (IA, Project Manager, BUM…)
• Renseigne le budget initial et met à jour les avenants
• Renseigne la commande client, vérifie les conditions de règlements, contrôle la conformité des données

Suivi et valorisation des pointages (heures et frais)

• Saisit le CSI du collaborateur à chaque embauche (calcul transmis par le contrôle de gestion)
• Suit hebdomadairement les pointages des collaborateurs
• S’assure que tous les collaborateurs ont pointé (contrôle en quantité d’heures)
• Relance les collaborateurs en cas de non saisie
• A titre exceptionnel, en cas d’indisponibilité du Team Manager ou BUM, le GDP valide des pointages (heures + frais) dans le portail sur la base de l’état des pointages analytiques visé par la fonction opérationnelle (BUM, TM, IA selon les cas)

Facturation

• Collecte les informations nécessaires à la facturation client (BL clients validés, bon de commande …) et émet la facturation au fil de l’eau
• S’assure du respect du délai de facturation client fixé dans le planning Groupe
• Contrôle l’avancement de facturation des projets et alerte en cas de dérives
• Suit les commandes client et relance l’IA, BUM ou le Directeur de Pole pour toute commande manquante avant le début de la facturation
• Suit les encours de fin et transmet une analyse mensuelle aux Contrôleurs de Gestion
• Suit les BCI, contrôle l’adéquation entre les pointages et la facturation BCI
• Assure le relai avec le Credit Managerment en cas de litige sur créances
• Répond aux demandes des commissaires aux comptes

Production

• Vérifie l’exhaustivité des données remontées dans l’ET2003 (analyse mensuelles des affaires) : montant facturé, achats, heures, etc. ….
• Saisit la production dans AX au regard des informations transmises et validées par le BUM 
• Contrôle la cohérence des pointages sur les projets

Cycle Achats

• Envoie les demandes de création de fournisseurs au CSP
• Gère les achats de la DA à la réception administrative (dans AX)   
• Assurer l’interface avec les fournisseurs locaux et le DAF Département en cas de retard de paiement
• En cas de dépenses des voyages, s’assure de la bonne refacturation aux clients
• Suivre la sous-traitance, l’intérim et les achats auprès d’une société du Groupe