Projektassistenz Produktion & Logistik (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als Projektassistenz Produktion & Logistik (m/w/d) unterstützt du die Arbeitsvorbereitung, Materialsteuerung und Logistik in der Luftfahrt sowie den Teamleiter bei administrativen Aufgaben. Die Tätigkeiten umfassen das Dokumentenmanagement und die Prozessdokumentation, die Koordination von Materialbedarfen, die Organisation logistischer Abläufe, die Pflege interner und externer Systeme sowie KPI-Tracking und Reporting.

Tätigkeiten

Dokumentenmanagement und Prozessdokumentation: Strukturierte Ablage, Pflege von Arbeitsunterlagen und Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit
Unterstützung der Arbeitsvorbereitung und Materialsteuerung: Koordination von Materialbedarfen, Terminüberwachung und Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
Logistische Abläufe und Buchungen: Organisation von internen Transporten und Sicherstellung der termingerechten Lieferung
Administrative Unterstützung des Teamleiters: Erstellung von Beantragungen, Terminplanung und Pflege der internen und externen Managementsysteme
KPI-Tracking und Reporting: Erfassung, Auswertung und Nachverfolgung relevanter Kennzahlen zur Prozessoptimierung

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Logistikfachkraft) oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung mit administrativen Tätigkeiten sowie idealerweise Grundkenntnisse in Arbeitsvorbereitung, Materialsteuerung oder Logistik
Sicherer Umgang mit Google Workspace und/oder MS Office idealerweise mit ERP-Systemen; gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Serviceorientierung
Fähigkeit zur Priorisierung und eigenständigen Bearbeitung von administrativen Aufgaben wie Beantragungen, Buchungen und KPI-Tracking

Vorteile

Eine bereichernde und inspirierende Karriere

Spannende Schulungen, damit Sie nie aufhören zu lernen

Eine Gemeinschaft, die Ihren Ideen zuhört

Respekt für Ihre Work-Life-Balance

Nimm am Leben bei SEGULA teil

Unternehmensbeschreibung

Bei SEGULA Technologies in Deutschland dreht sich die Welt rund um die Mobilität der Zukunft. Neueste Technologien in verschiedenen Industrien wie Automotive, Aeronautics, Energy oder Railway werden von mehr als 15.000 Mitarbeiter:innen weltweit erforscht und entwickelt.

Du willst unser Wachstum in der Luft- und Raumfahrt mitgestalten? Mach‘ mit und gestalte mit uns die Zukunft von morgen!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis deine Unterstützung als Projektassistenz Produktion & Logistik (m/w/d) in der SEGULA Technologies Services GmbH. Im Rahmen eines Werk-/Dienstvertrags ist der projektbezogene Einsatzort: Donauwörth.

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Bei SEGULA Technologies herrscht eine außergewöhnliche Arbeitsatmosphäre, die sich nicht nur auf das Büro beschränkt, sondern sogar Grenzen überschreitet. Unser starker Teamgeist fördert die Zusammenarbeit und macht jeden Tag zu einer angenehmen Reise. Ich bin wirklich stolz darauf, Teil dieses zukunftsorientierten Unternehmens zu sein, in dem Kreativität und Innovation gedeihen. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft!