Nous recherchons un(e) administrateur(trice) de contrat dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe sur site dans la région de Québec. Ce poste est crucial pour la gestion d’un projet en environnement chantier, où vous aurez la charge de la coordination des activités contractuelles et de la supervision des prestataires, dans le but de garantir la bonne marche des travaux tout en respectant les délais, budgets et normes de qualité.

Missions principales 

Gestion des entrepreneurs sur site : 

• Assurer la gestion quotidienne des relations avec les entrepreneurs et sous- traitants.
• Suivre l’exécution des travaux conformément aux contrats, aux plannings et aux objectifs qualité.
• Organiser les réunions de chantier et coordonner les actions entre les différentes parties prenantes.
• Résoudre les problèmes opérationnels et techniques en lien avec les entrepreneurs pour éviter toute interruption des travaux.

Gestion des achats sur site :

• Identifier les besoins en matériel, équipements et services pour le projet.
• Effectuer les commandes et suivre les livraisons des produits/services nécessaires au bon déroulement des travaux.
• Assurer la gestion des fournisseurs et maintenir des relations solides avec eux pour garantir la disponibilité et la qualité des ressources.
• Veiller à la conformité des achats avec les exigences contractuelles et budgétaires

Gestion des décomptes et amendements :

• Analyser et valider les demandes de décomptes des entrepreneurs, en veillant à leur exactitude et à leur conformité avec les contrats.
• Suivre les amendements contractuels et assurer leur mise à jour dans les documents du projet.
• Assurer la communication et la gestion des variations de coûts avec les parties prenantes, en optimisant la gestion des ressources et des dépenses.
• Collaborer avec les équipes de gestion financière pour suivre les budgets et garantir la rentabilité du projet.

Support chantier :

• Fournir un support administratif et logistique sur site, en garantissant que toutes les parties prenantes disposent des informations nécessaires pour avancer efficacement.
• Assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes et la coordination des interventions techniques.
• Garantir la conformité des normes de sécurité et des processus de qualité sur le chantier.
• Gérer les imprévus, apporter des solutions rapides et efficaces en cas de conflits ou de non-conformités.