Assistant (e) Gestionnaire de Pôle (H/F)

Description du poste

Dans le cadre de l'expansion de nos activités, Segula Technologie recherche activement un(e) Assistant (e) Gestionnaire de Pole (GDP) talentueux(se) et engagé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.

Les rôles et les responsabilités du gestionnaire de Pôles s’articulent principalement autour de la vie courante des pôles, de la gestion des affaires (dans AX), des tâches administratives liées aux cycles achats et ventes.

Vos missions:

Suivi / Affectation et valorisation des pointages (heures et frais):

Saisit le CSI du collaborateur à chaque embauche (calcul transmis par les RH)
Surveille l’avancement du pointage et diffuse un mail générique de relance chaque mardi auprès des collaborateurs
Affecte les catégories d’heures dans AX
Affecte les collaborateurs dans AX
Affecte les catégories de frais et indemnités dans le portail de saisie des heures

Facturation:

Sous le contrôle d’une GDP France, avoir la possibilité d’émettre des factures.

Cycle Achats:

Envoie les demandes de création de fournisseurs au CSP
Saisie des DA et envoi des commandes fournisseurs
Réception commande fournisseurs
Gestion des backlogs
Process DA frais généraux

Qualifications

Vous avez suivi une formation en comptabilité ou en finance, ..

Vous disposez d'une première expérience en tant que gestionnaire administratif et financier.

Vous utilisez la suite office (Excel en particulier) et la connaissance de Microsoft Dynamics AX est un plus !

Idéalement, vous disposez déjà d'une première expérience en entreprise au travers de laquelle vous avez manifesté votre excellent relationnel et votre capacité à travailler en équipe.

Vous êtes organisé(e), autonome et réactif(ve) et avez le goût des chiffres.

Vous avez le sens de la confidentialité et savez faire preuve de discrétion.

Bénéfices

Une carrière aussi enrichissante qu’inspirante

Des formations passionnantes pour ne jamais cesser d’apprendre

Une communauté à l’écoute de vos idées

Le respect de votre équilibre vie pro / vie perso

Participez à la vie chez SEGULA

Description de l'entreprise

Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie.

Intelligence artificielle, nouvelles mobilités, décarbonation, usine du futur… rythment le quotidien de nos 15 000 ingénieux collaborateurs, pourquoi pas le vôtre ?

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