Nous recherchons un(e) chargé(e) support logistique pour assurer la coordination et le suivi logistique des missions d’essais réalisées hors sites client, en garantissant la confidentialité, la sécurité et la maîtrise des coûts.

Le Chargé(e) Support Logistique contribue à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des missions, en lien avec les chefs de mission, les métiers techniques et les partenaires internes et externes.

Mission :

1. Préparation et organisation logistique des missions :

• Analyser les besoins transmis par les chefs de mission via les fiches missions.
• Élaborer les plannings et rétroplannings logistiques selon les destinations et contraintes (transport, hébergement, etc.).
• Identifier et négocier les prestataires : transporteurs, hôtels, circuits, pistes, loueurs, etc.
• Réserver et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires (véhicules, containers, caravanes, matériels spécifiques, etc.).
• Garantir la conformité des moyens et des lieux aux exigences de confidentialité et de sécurité.

2. Gestion du transport et des flux logistiques :

• Planifier et suivre les transports de véhicules, matériels et marchandises (aérien, maritime, routier).
• Utiliser les outils dédiés pour le suivi des demandes et la traçabilité.
• Optimiser les coûts de transport par mutualisation et planification.
• Gérer les documents de transport, factures et autorisations associées.

3. Suivi administratif et documentaire :

• Créer et maintenir à jour les dossiers de mission.
• Produire et diffuser les feuilles de route et les documents de référence.
• Vérifier et valider les factures à l’accord.
• Assurer la mise à jour des bases de données, tarifs et référentiels logistiques.

4. Application des règles de confidentialité et sécurité :

• Participer à la rédaction et au suivi des contrats de confidentialité.
• S’assurer du respect des politiques de confidentialité et de sécurité Groupe
• Sensibiliser les chefs de mission et les équipes aux bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité.

5. Support opérationnel et coordination :

• Être l’interlocuteur privilégié des chefs de mission, services métiers, prestataires et services internes.
• Fournir un appui technique et logistique pendant le déroulement des missions (à distance ou sur site).
• Contribuer à la capitalisation du retour d’expérience (REX) et à l’amélioration continue des processus.