L'équipe Segula Technologies de Chambéry recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique pour compléter son équipe et prendre en charge la gestion d'un comité spécifique. 

Vos missions sont les suivantes :

• Gestion des adhérents : Mise à jour de la liste des adhérents, facturation des cotisations, suivi des paiements, gestion des accès au site internet.

• Trésorerie et Comptabilité :

  • Préparation des paiements, suivi des recettes et des dépenses, traçabilité des opérations.
  • Préparation des bilans et comptes de résultats pour vérification et présentation en Assemblée Générale.
  • Gestion du budget prévisionnel N+1.

• Organisation logistique des événements  :

  • Organisation des AG, colloques, symposiums, et autres événements : réservations, devis, paiement des prestataires (salles, traiteurs, sécurité, etc.).
  • Gestion des inscriptions des participants, facturation et suivi des paiements.
  • Organisation des stands et des exposants, accueil des participants le jour de l'événement.
  • Gestion des élections ou votes : préparation des bulletins et du vote électronique.

• Support administratif et gestion du site internet :

  • Appui à la rédaction des ordres du jour, PV, et comptes rendus de réunion.
  • Mise à jour du site internet (création de pages, gestion des accès, ajout de documents, etc.).
  • Gestion de la documentation et de la bibliothèque.

• Suivi de projets :

  • Organisation logistique des missions pour les projets du comité.
  • Suivi des prestations, contrôle de la sécurité, gestion des plannings et des risques.
  • Rédaction de fiches de suivi et communication des comptes rendus de réunion.

• Autres missions ponctuelles :

  • Gestion de la plateforme TEDD-HY et des groupes de travail.
  • Création de guides et documents en collaboration avec des partenaires externes.
  • Préparation de l'AG et de la gestion comptable associée (préparation du budget, gestion des votes).