Dans le cadre de l'expansion de nos activités, Segula Technologie recherche activement un(e) Assistant (e) Relations Ecoles talentueux(se) et engagé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.

Vos missions:

Traiter la boite Mail générique du Service :

• Lire et historiser les échanges dans les outils pertinents ;
• Saisir et enregistrer les contacts dans le fichier Excel / Base de données Ecoles ;
• Alimenter les dossiers « Comptes et Contacts » Ecoles dans les outils
• Mettre à jour les fiches des comptes Ecoles – Code UAI SIRET
• Adresser les courriels reçus aux membres de l’équipe en fonction des sujets.

Traitement Administratif CV – Actions & Evènements :

• Réaliser les inscriptions administratives auprès des écoles en lien avec l’équipe Relations Ecoles ;
• Récupérer les CV des actions et évènements ;
• Alimenter l’ATS ou les outils pertinents en saisissant les profils ;
• Assurer la mise à jour des statuts des évènements
• Préparer et diffuser le courriel de mise à disposition des profils sur les outils.

Gestion d’Agenda et Saisie Feuilles de routes ECOLES : 

• Externe : traiter les demandes de RDV des ECOLES et DES ETABLISSEMENTS ACADEMIQUES avec la responsable Relations Ecoles et adresser les invitations 
• Révise les Comptes -Rendus sur l’outil et la mise en forme des rencontres sur les outils pertinents 
• Mettre à jour la feuille de route par Ecole et les coordonnées des référents SEGULA et informe les parties prenantes de la mise à jour.

Participe aux réunions de service 
Participe aux rencontres en distanciel avec les écoles selon disponibilité et sujet